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2013年广东省教职工基础信息采集工作时间及方法、流程

来源:广州教育 时间:2013-10-13 作者:广州学校网
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关键词:2013年,广东省,教职工,基础信息,采集,工作时间,方法,流程
摘 要:2013年全省教职工基础信息采集工作方案为做好全省教职工基础信息采集工作,顺利完成工作部署、用户培训、数据填报、审核报送等工作,确保数据真实准确,制订本方案。一、采集范围和原则1.填报学校范围。所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组......
2013年全省教职工基础信息采集工作方案

  为做好全省教职工基础信息采集工作,顺利完成工作部署、用户培训、数据填报、审核报送等工作,确保数据真实准确,制订本方案。

一、采集范围和原则

1.填报学校范围。所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的中小学校(含小学、初中、普通高中、工读学校,下同)、中等职业学校、特殊教育学校和高等学校。

各地幼儿园(含中小学附设幼儿班教职工基础信息此次不作采集,由教育部统一从全国学前教育管理信息系统中导入。

技工院校由人力资源和社会保障部建设管理信息系统进行采集,不属于本次全国教职工信息采集的范围。

军事院校不属于本次全国教职工信息采集的范围。

2.采集对象。中小学校、中等职业学校和特殊教育学校采集所有在编教职工和签订一年以上聘用合同的在岗专任教师(含民办学校教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位的教职工

高等学校采集教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工,工勤技能岗位的在编职工(民办学校工勤技能岗位教职工此次暂不采集)

采集教职工不包含离退休教职工,不包含来自其他学校或企业的兼职教职工,不含代课教师,不含民办学校返聘退休人员和外聘其他学校教职工

3.属地化原则。级教育行政部门负责统筹本地域内所有学校教职工基础信息采集的工作部署、用户培训、数据填报、审核报送等工作。

县级教育行政部门直接负责本地域内所有中小学校、中等职业学校、特殊教育学校(含省市直属、各单位附属学校)教职工基础信息采集工作。教育厅直接负责省内所有高等学校(含教育部和其他部委所属高等学校)教职工基础信息采集工作



二、采集工具和采集方法

1.教育部下发信息采集表和采集模板。教育部下发中小学校、中等职业学校、特殊教育学校和高等学校4套教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、教职工基础信息EXCEL采集模板。

2. 教职工填写基础信息采集表。各学校组织教职工填写纸质基础信息采集表,严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求,规范填报信息。教职工填写完毕后需本人签字确认。部分信息项学校人事劳资部门填写。学校负责审核全部信息项确保信息内容真实无误。

3. 学校录入教职工基础信息EXCEL采集模板。学校指定专人将教职工基础信息采集表统一汇总录入EXCEL采集模板,形成本校教职工EXCEL数据文件,并通过模板附带的校验功能进行校验,保证所有数据没有错误。数据录入、审核人员要严格分离。

不具备数据录入条件的学校,可由所在地区县教育行政部门代为完成录入数据环节。

4.自有管理信息系统单位的信息采集工作。已建成教职工管理信息系统的地方和学校,可以将教职工基础信息导入到EXCEL采集模板中。若有信息项不全的,应及时组织教职工本人补录,并签字确认。

5采集工具与资料下载。教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、EXCEL采集模板和培训材料均可通过网络版数据采集系统(http://jzg.emis.edu.cn下载EXCEL采集模板需登录下载,登录帐号另行发放,其它材料可在系统首页下载。

系统已为每所学校预置学校名称和学校标识码,每有唯一EXCEL采集模板,文件名为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”。模板不能混用,不能修改文件名称。县级教育行政部门负责下载和分发本地域内所有中小学校、特殊教育学校、中等职业学校EXCEL采集模板。教育厅负责下载和分发本地域内所有高等学校EXCEL采集模板。

三、数据审核与报送

1. 学校报送数据。学校将校验无误的教职工EXCEL数据文件以电子版形式报送教育行政部门。中小学校、中等职业学校、特殊教育学校报至当地县级教育行政部门。高等教育学校上报教育厅。

2.数据上传入库。采集数据通过网络版数据采集系统入库,县级教育行政部门负责上传所辖地区内所有学校教职工EXCEL数据文件,教育厅负责上传省内所有高等学校教职工EXCEL数据文件。可按单个学校教职工EXCEL数据文件上传入库,或按同类采集模板将多所学校教职工EXCEL数据文件压缩成ZIP格式后批量上传入库。

3.审核上报入库数据入库后的中小学校、特殊学校及中等职业学校教职工数据,需县、地市、省级教育行政部门在网络版数据采集系统中逐级审核并上报。审核通过时,需逐级驳回直至区县,由区县组织学校修改后重新报送、上传入库和审核上报。入库后的高等学校教职工数据由教育厅在网络版数据采集系统中审核。审核未通过时,由教育厅组织高等学校修改后重新报送、上传入库、审核。

教育厅完成内所有地市和高等学校入库教职工数据审核后,上报全省教职工数据至教育部。

四、工作部署和培训

1.省教育厅将于10月10日在广州举办全省教职工基础信息采集工作培训班,部署采集工作,解读采集工作方案和指标体系,讲解采集模板和网络版数据采集系统的使用方法,分发各级教育行政部门网络版数据采集系统账号。具体事宜另行通知。

2.县级教育行政部门负责本地域内所有学校的工作部署和人员培训。工作部署与人员培训需覆盖到每一所学校。

五、工作进度要求

11016日前,县级教育行政部门完成对本地域内所有学校的工作部署和人员培训。

21025日前,各级各类学校完成教职工数据采集与初审。

3. 10月31日前,各级各类学校完成教职工数据复核及上报。

4117日前,县级教育行政部门完成本地域内教职工数据入库、审核并报送地市级教育行政部门。

51112日前,地市级教育行政部门完成全市教职工数据审核并报送省级教育行政部门。

61115日前,教育厅完成全省教职工数据审核并报送教育部。


六、技术支持服务

建立教育厅、地市、区县三级支持与服务体系。教育厅通过网络建立教职工基础信息采集支持与服务工作群,为各地市、区县业务管理和技术人员提供咨询服务。地方各级教育行政部门指定专人负责地域内此项工作的答疑,遇到困难问题,及时与上级教育行政部门联系。


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